個人情報の保護に関する基本方針

株式会社JR東日本アイステイションズ(以下「当社」といいます。)は、個人情報を適切に管理し保護する社会的責務を果たすため以下の通り個人情報の保護に関する基本方針を定め、従業員に周知・徹底を図ります。

個人情報の保護、安全管理のための措置

当社は個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。
個人情報の収集にあたっては、その収集目的を明示して同意をいただいた上で行います。個人情報を利用する場合は、収集目的の達成に必要な範囲に限定し、収集目的から逸脱しないものとします。
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するために必要な管理体制を構築し、 組織的かつ厳正な安全対策を講じます。また、万一問題が発生した場合には、速やかに適切な是正措置を講じます。
当社は、個人情報保護のために必要なコンプライアンス・プログラムを策定し、管理体制の維持に努め、社会的な環境の変化に適切に対応するため、見直し改善するとともに従業員に対して必要な教育を行います。

個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報の利用目的は以下の通りです。

社外関係者から取得した個人情報の利用目的
  • お客さまからのお問い合わせやご意見の受付及び回答
  • 取引先との契約の締結及び履行並びに契約後の管理
社内関係者から取得した個人情報の利用目的
  • 人事部門等が、会社の事業に従事する役員及び社員等に関する基礎データとして、個人情報を本人より申告させ、人事、給与、福利厚生、労働安全衛生等の社内の業務上の用に供するために取得する。
  • 会社関係者間の業務連絡、親交等のための交信を目的として、当該部門が氏名、連絡先(住所、電話番号等)などの個人情報を取得する。
  • 前項に定める利用の目的の範囲を超えて、社内個人情報を取得、利用、提供または委託する必要が生じたときは、会社関係者本人の同意のもとにこれを実施する。
特定個人情報の利用目的
  • 給与・賞与及び年末調整等所得税源泉徴収等に関する事務
  • 源泉徴収票、給与支払報告書作成及び提出に関する事務
  • 退職所得の源泉徴収事務
  • 健康保険・厚生年金保険届出等に関する事務
  • 国民年金の第3号被保険者に関する事務
  • 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
  • 雇用保険届出等の事務
  • 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書及び届出等に関する事務
  • 従業員持株会の新規加入者、脱退者等に関する事務
  • 報酬、料金、契約金等支払調書の作成及び提出に関する事務

第三者への提供・開示の禁止

当社は、法令に基づく場合、公的機関等からの正当な要求に基づく場合及び、サービス提供のため、必要の範囲内で業務委託先へ提供する場合を除き、同意なしに第三者へ個人情報を提供・開示することはございません。
なお、業務委託先へ個人情報を提供するにあたっては、委託先で適切な管理がなされるよう、業務委託契約において機密保持条項を義務付け、管理監督を行います。

問合せ窓口

お客さまご本人からの請求により、ご本人であると確認が取れた場合に限り、個人情報の開示・訂正について、合理的な期間・範囲内で対応します。当社対応窓口までご連絡ください。
メールアドレス:kigyo@jre-is.co.jp

  •  制定
  •  一部改訂